Datenschutzhinweis

MKB Patientengewinnung · interne Software · Stand 21.10.2026

Für Mitarbeitende (Therapeutinnen, Therapeuten, Backoffice)

Verantwortlich ist die MKB-Gesellschaft, bei der du angestellt bist (Name und Anschrift stehen in deinem Arbeitsvertrag). Betrieben wird die Software im Auftrag von der Umsatzfreunde UG auf Servern der ALL-INKL.COM in Deutschland (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Zweck: Einarbeitung neuer Therapeutinnen und Therapeuten und die Suche nach Pflegeeinrichtungen in ihrem Arbeitsgebiet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Arbeitsverhältnisses).

Welche Daten: Name, Firma, Startdatum, Befristung, Ort und Wunsch-PLZ, Stunden, Arbeitszeiten, Qualifikationen, Mobilität und ob Patienten mitgebracht werden (nur die Anzahl). Sie stammen aus Factorial oder werden vom Backoffice eingetragen. Keine Gesundheitsdaten von Patientinnen und Patienten.

Wer sieht was: Das Backoffice sieht alle Einträge. Du siehst über deinen persönlichen Link nur deine eigene Liste. Wer etwas ändert, wird im Verlauf vermerkt.

Speicherdauer: Deine Daten werden 6 Monate nach Abschluss der Patientengewinnung gelöscht. Das Protokoll wird nach 30 Tagen gelöscht und enthält keine IP-Adressen.

Cookies: Nur ein technisch nötiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung im Backoffice (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Kein Tracking, keine fremden Dienste im Browser.

Deine Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wende dich dafür an deinen Arbeitgeber.

Für Pflegeeinrichtungen

Gespeichert werden die öffentlich angegebenen Kontaktdaten der Einrichtung (Name, Anschrift, Telefon, allgemeine E-Mail, Website) aus OpenStreetMap und von der Website der Einrichtung sowie Notizen zu Gesprächen. Namen von Ansprechpartnern nur, wenn sie im Gespräch genannt wurden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Zusammenarbeit bei der Versorgung von Bewohnerinnen und Bewohnern). Auf Wunsch werden die Daten gelöscht und die Einrichtung wird nicht wieder angerufen.